На фоне пандемии COVID-19 все больше людей сталкиваются с необходимостью работать из дома. Ранее такая возможность могла казаться привлекательной, но на практике оказывается, что работа на удаленке требует особой дисциплины и организации. Однако, благодаря опыту эйчаров компании TexTerra, которые уже долгое время работают удаленно, мы подготовили для вас 17+ практических советов, которые помогут вам быть более продуктивными и эффективными в работе из дома.
Ваше рабочее место на дому — это место, где вы проводите большую часть дня, поэтому подготовьте его так, чтобы вы чувствовали себя комфортно и были максимально сосредоточены. Создайте оптимальные условия для работы: выберите тихое место, где вас не будут отвлекать, организуйте рабочий стол и убедитесь, что вам удобно работать на вашем компьютере или ноутбуке.
Одна из основных проблем работы на удаленке — это отсутствие регулярного контакта с коллегами и отделом. Однако, существуют различные инструменты и приложения, которые помогают оставаться на связи с командой и эффективно сотрудничать на расстоянии. Используйте мессенджеры и приложения для видеозвонков, чтобы проконсультироваться или обсудить вопросы с коллегами. Помните, что своевременная коммуникация — ключевой фактор успеха работы на удаленке.
Создайте удобное рабочее пространство
Когда вы работаете из дома, важно создать удобное и функциональное рабочее пространство. Это поможет вам сосредоточиться на задачах и повысить продуктивность работы.
Во-первых, выберите подходящее место для работы. Лучше всего иметь отдельное помещение, где вы сможете закрыть дверь и изолироваться от отвлекающих факторов. Если у вас нет такой возможности, то найдите тихое и спокойное место, где вам будет комфортно работать.
Для создания удобного рабочего пространства также следует обратить внимание на следующие аспекты:
- Стол и стул. Выберите стол и стул, которые будут эргономичными и удобными для вас. Стол должен быть достаточно просторным, чтобы вместить все необходимые рабочие приборы и материалы. Стул должен обеспечивать правильную поддержку спины и комфортное положение при работе.
- Освещение. Обеспечьте достаточное естественное и искусственное освещение в рабочем пространстве. Положите рабочий стол рядом с окном, чтобы получить природный свет. Также установите яркую лампу настольного типа, чтобы осветить рабочую зону.
- Организация рабочего пространства. Создайте систему хранения и организации для своих рабочих материалов. Используйте ящики, полки или органайзеры для хранения документов, ручек, блокнотов и других необходимых предметов. Это поможет вам сохранить рабочее пространство в порядке и избежать потери времени на поиск нужных вещей.
- Удаление отвлекающих элементов. Избегайте размещения рабочего пространства рядом со спальней, телевизором или другими источниками отвлечения. Также уберите все ненужные предметы, которые могут отвлекать ваше внимание.
Создав удобное рабочее пространство, вы сможете максимально эффективно использовать свое время и достигнуть поставленных целей.
Установите режим работы и придерживайтесь его
Важно определить время начала и окончания работы, а также устанавливать плановые перерывы на отдых. Это поможет вам организовать свой день, а также избежать перерабатывания и истощения. Важно также установить границы между рабочим и личным временем. Например, установите определенное время для работы, когда вы будете недоступны для личной связи, и наоборот, время, когда вы будете заниматься личными делами, недоступны для рабочей связи.
- Конкретный план. Составьте конкретный план своих рабочих дел на день или даже неделю вперед. Это поможет вам быть более организованными и управлять своим временем более эффективно. Укажите время на выполнение каждой задачи, и следуйте плану с большой дисциплиной.
- Уведомления и напоминания. Используйте календари и планировщики, чтобы уведомлять вас о важных событиях и задачах. Это поможет вам не забывать о важных делах и не откладывать их на потом.
- Создание рабочего пространства. Создайте свое рабочее пространство, где вы будете работать каждый день. Это поможет вам фокусироваться и отделять работу от личной жизни.
- Установление регулярных перерывов. Создайте расписание перерывов в течение рабочего дня. Это поможет вам отдохнуть и поддерживать высокую концентрацию и производительность на протяжении всего дня.
Установление режима работы во время карантина и придерживание его поможет вам быть более продуктивными, справиться с отвлекающими факторами и достичь поставленных целей и задач.
Организуйте свое время и установите приоритеты
Вот несколько практических советов, которые помогут вам организовать свое время и установить приоритеты во время работы из дома:
- Создайте ежедневное расписание и придерживайтесь его. Разделите свой рабочий день на блоки времени и определите, какие задачи вы будете выполнять в каждом блоке. Установите приоритеты и сконцентрируйтесь на наиболее важных задачах.
- Используйте техники управления временем, такие как метод «помидора» (работа в течение определенного периода времени, например, в течение 25 минут, за которые вы должны сосредоточиться только на одной задаче) или метод ABCDE (установление приоритетов для каждой задачи).
- Создайте свой идеальный рабочий пространство. Выделите отдельное место в вашем доме, где вы будете работать, и организуйте его так, чтобы вам было удобно и комфортно. Поставьте необходимое оборудование и материалы рядом, чтобы не тратить время на поиск их во время работы.
- Установите границы между работой и личной жизнью. Определите определенное время для работы и время для отдыха и личных дел. Не позволяйте работе захватывать весь ваш день, важно иметь время для себя и своих близких.
- Будьте гибкими и адаптируйтесь к изменениям. Во время работы из дома могут возникать неожиданные ситуации и перебои в работе. Будьте готовы адаптироваться и перераспределять свое время и задачи, если это необходимо.
Организация времени и установление приоритетов — это ключевые навыки, которые помогут вам быть более продуктивным и эффективным при работе из дома. Следуйте этим советам и создайте свою собственную систему работы, которая подходит именно вам.